Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Hồ sơ Kinh doanh ACRA đóng vai trò quan trọng trong môi trường kinh doanh tại Singapore, là nguồn thông tin quan trọng đối với nhà đầu tư, các bên liên quan và đối tác tiềm năng. Bài viết này sẽ đi sâu vào tầm quan trọng của Hồ sơ Kinh doanh, các thành phần cấu thành, cách thức thu thập và những nội dung liên quan khác. Luật sư Đan sẽ chỉ cho bạn hiểu rõ tại sao việc duy trì cập nhật hồ sơ kinh doanh lại quan trọng đối với sự tuân thủ và quản lý tại Singapore cũng như quốc tế.

Hồ sơ Kinh doanh ACRA là gì?

Hồ sơ Kinh doanh ACRA là bản tóm tắt thông tin quan trọng về một công ty do Cơ quan Kế toán và Quản lý Doanh nghiệp Singapore (ACRA) cung cấp. Đây là bản ghi chính thức về một thực thể doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, số đăng ký, địa chỉ đăng ký, thông tin chi tiết về Hội đồng quản trị và cổ đông công ty. Đây là một tài liệu thể hiện tình trạng pháp lý và hoạt động của công ty, được sử dụng bởi các bên liên quan như cơ quan chính phủ, tổ chức tài chính, nhà đầu tư và đối tác tiềm năng.

Tầm quan trọng của Hồ sơ Kinh doanh ACRA

1. Tính hợp pháp và sự tin cậy
   Hồ sơ Kinh doanh ACRA giúp đảm bảo tính xác thực và độ tin cậy của doanh nghiệp, khiến khách hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư và các bên liên quan khác yên tâm rằng doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định.
2. Tính hợp pháp và sự tin cậy
   Hồ sơ kinh doanh chứa thông tin về tình trạng hiện tại của doanh nghiệp, chẳng hạn như các hồ sơ đăng ký mới nhất, danh sách hội đồng ban quản trịvà cổ đông hiện tại, ngày bổ nhiệm thư ký công ty, cũng như cấu trúc vốn của công ty.
3. Tài liệu cần thiết để mở tài khoản ngân hàng
   Vì hồ sơ kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết để ngân hàng xác minh các đại diện được ủy quyền của công ty, nên nó là tài liệu bắt buộc khi mở tài khoản ngân hàngkể cả ở Singapore hay quốc tế.

Quá trình tạo và lấy Hồ sơ Kinh doanh ACRA

Cách tạo hồ sơ

Khi công ty đăng ký thành công tại Singapore, ACRA sẽ tự động tạo hồ sơ kinh doanh và doanh nghiệp không cần thực hiện thêm thao tác nào. Sau khi hoàn tất đăng ký, hồ sơ sẽ được gửi qua email cho doanh nghiệp.

Cách lấy hồ sơ

Ngoài hồ sơ kinh doanh lần đầu được cung cấp miễn phí, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể mua thêm qua cổng thông tin trực tuyến BizFile+ của ACRA, với phí là 5,50 SGD.
Lưu ý: Hồ sơ kinh doanh khác với chứng nhận đăng ký. Chứng nhận đăng ký dùng để xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty, trong khi hồ sơ kinh doanh cung cấp thông tin chi tiết hơn về công ty, giúp các bên tham gia giao dịch kinh doanh tham khảo.

Nội dung của Hồ sơ Kinh doanh ACRA

Hồ sơ kinh doanh thường bao gồm các nội dung sau:

Tên công ty (và tên trước đây nếu có)

Mã số định danh công ty (UEN)/Số đăng ký

Ngày thành lập

Loại hình công ty (ví dụ: công ty cổ phần đại chúng, công ty TNHH, v.v.)

Ngành nghề kinh doanh

Địa chỉ đăng ký

Thông tin về cổ đông, giám đốc và các chức vụ khác

Ngày đăng ký gần nhất (chẳng hạn như đại hội cổ đông, báo cáo hàng năm, báo cáo tài chính, v.v.)

Các bước lấy Hồ sơ Kinh doanh

1. Truy cập vào BizFile.
2. Nhấp vào thẻ “Buy Information” trên thanh điều hướng.
3. Chọn “Buy Business Profile”.
4. Nhập UEN hoặc tên công ty, sau đó nhấn nút “Search”.
5. Xác nhận kết quả tìm kiếm chính xác, rồi nhấn “Cart” để thêm vào giỏ hàng.
6. Nhấn “Checkout”, điền thông tin tên và địa chỉ email để nhận hồ sơ.
7. Chọn phương thức xác thực (SingPass, CorpPass hoặc không có tài khoản), thanh toán 5,50 SGD.
8. Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được email chứa hướng dẫn tải hồ sơ trong vòng 5-10 phút.

Tầm quan trọng của việc luôn cập nhật Hồ sơ Kinh doanh

Nếu có sự thay đổi về địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh, cổ đông hoặc các thông tin khác, công ty cần cập nhật hồ sơ kinh doanh kịp thời. Không thực hiện cập nhật theo yêu cầu có thể dẫn đến bị phạt tiền. Việc cập nhật hồ sơ thường xuyên không chỉ là tuân thủ quy định mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và minh bạch, giúp thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Kết luận

Hiểu rõ về Hồ sơ Kinh doanh ACRA là điều vô cùng quan trọng đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp hay người đứng đầu công ty nào. Dù là để đảm bảo tuân thủ quy định hay nâng cao tính minh bạch và quản lý công ty tốt, việc duy trì hồ sơ cập nhật là yếu tố then chốt giúp xây dựng niềm tin và uy tín.

Hãy hành động ngay hôm nay để đảm bảo hồ sơ kinh doanh của bạn được cập nhật kịp thời! Liên hệ với chúng tôi tại Văn phòng luật sư Yingke tp Bắc Kinh tại Hà Nội để nhận sự hỗ trợ, đơn giản hóa quy trình đăng ký công ty và đảm bảo tuân thủ quy định, cùng nhau giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ tại thị trường Singapore.

Ví dụ về Hồ sơ kinh doanh ACRA

Tôi là luật sư Đan, đây là kênh thông tin của Luật sư Trung Quốc tại Việt Nam, tôi sẽ giúp các bạn giải quyết các vấn đề pháp lý thương mại quốc tế.

——————————————————————————————————————

Nếu các doanh nghiệp có ý định đầu tư ở nước ngoài, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi như sau.

Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan

Điện thoại: + 84 859800354（Việt Nam）

Zalo:  (+86)13481033546

——————————————————————————————————————

Thông báo đặc biệt 

Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.

Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.