Các loại tài liệu cần nộp khi thay đổi đăng ký thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Trung Quốc

Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

1. Đơn đề nghị (lậphồ sơ) cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp (khu vực) nước ngoài.
2. Tài liệu minh chứng cho các vấn đề liên quan đến thay đổi (lập hồ sơ).

◆ Nếu tên của văn phòng đại diện bị thay đổi, giấy chứng nhận kinh doanh

hợp pháp của doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) đã hoạt động hơn 2 năm và giấy chứng nhận uy tín tín dụng do tổ chức tài chính có giao dịch kinh doanh với doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) cấp sẽ được cung cấp. Giấy chứng nhận kinh doanh sẽ được cấp bởi bộ phận có liên quan của quốc gia hoặc khu vực nơi doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) đặt trụ sở, chứng minh rằng doanh nghiệp đã hoạt động hơn 2 năm.

◆ Cung cấp các tài liệu liên quan về việc sử dụng hợp pháp nơi cư trú khi thay đổi nơi cư trú.

◆ Đối với việc thay đổi Trưởng đại diện hoặc hồ sơ của người đại diện thì điền vào mẫu thông tin của trưởng đại diện / người đại diện của văn phòng đại diện thường trực của doanh nghiệp nước ngoài (khu vực), cung cấp các tài liệu ủy thác và miễn nhiệm của trưởng đại diện / đại diện, thông tin sơ yếu lý lịch (CCCD, hộ chiếu,…) của trưởng đại diện / đại diện mới.

◆ Nếu thời gian cư trú bị thay đổi thì cung cấp bản sao giấy chứng nhận kinh doanh hợp pháp và giấy chứng nhận uy tín tín dụng của doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) đã hoạt động hơn 2 năm. Giấy chứng nhận kinh doanh hợp pháp sẽ được cấp bởi bộ phận liên quan của quốc gia hoặc khu vực nơi doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) đặt trụ sở, chứng minh rằng doanh nghiệp đã hoạt động hơn 2 năm;

◆ Thay đổi tên và nơi cư trú của doanh nghiệp nước ngoài (khu vực). Giấy chứng nhận do cơ quan đăng ký pháp lý của quốc gia (khu vực) nơi doanh nghiệp nước ngoài đặt trụ sở cấp để chấp thuận thay đổi tên và nơi cư trú.

◆ Doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) có quyền ký vào hồ sơ và cung cấp các tài liệu ủy quyền hoặc chứng nhận do doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) cấp cho người ký được ủy quyền.

◆ Hình thức trách nhiệm pháp lý, vốn (tài sản), phạm vi kinh doanh của các doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) và cung cấp các tài liệu những thay đổi về hình thức trách nhiệm của công ty, vốn (tài sản) và phạm vi kinh doanh của các doanh nghiệp nước ngoài (khu vực).

Giấy chứng nhận thay đổi liên quan đến doanh nghiệp nước ngoài tại mục 2 sẽ được chứng thực bởi người công chứng và cơ quan có thẩm quyền của họ tại quốc gia hoặc khu vực mà doanh nghiệp nước ngoài thuộc về và được chứng thực bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa tại quốc gia đó (hoặc trong khu vực).

Nếu quốc gia đó không có quan hệ ngoại giao với Trung Quốc thì giấy tờ sẽ được chứng thực bởi đại sứ quán (lãnh sự quán) của một nước thứ ba có quan hệ ngoại giao với Trung Quốc, sau đó sẽ được chứng thực một lần nữa bởi đại sứ quán Trung Quốc (lãnh sự quán) tại nước thứ ba.

Các tài liệu do của một số quốc gia ban hành trước tiên phải được công chứng trên lãnh thổ, sau đó được chứng thực bởi các tổ chức ngoại giao của quốc gia đó và cuối cùng được chứng thực bởi đại sứ quán Trung Quốc (lãnh sự quán) tại quốc gia đó. Việc công chứng, chứng thực các giấy tờ liên quan của văn phòng đại diện doanh nghiệp tại Hồng Kông, Macao, Đài Loan được xử lý theo quy định hiện hành.

3. Văn bản phê duyệt của cơ quan phê duyệtcó thẩm quyền.Pháp luật, hành chính, các quy định của Quốc vụ viện Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa yêu cầu phê duyệt, phải có sự chấp thuận. Một doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) sẽ nộp đơn cho cơ quan đăng ký để thay đổi đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ ngày được chấp thuận và nếu đơn xin thay đổi đăng ký quá hạn, doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) phải báo cáo với cơ quan phê duyệt để xác nhận tính hợp lệ của tài liệu phê duyệt ban đầu hoặc nộp để phê duyệt riêng.
4. Nộp Giấy chứng nhận đăng kýđể xử lýđăng ký thay đổi và nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký để lưu hồ sơ. Để xử lý việc thay đổi trưởng đại diện hoặc đại diện, cũng phải nộp giấy chứng nhận đại diện.
5. Trong trường hợp thay đổi văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) phải thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng do cơ quan đăng ký chỉ định.
6. Trường hợp tài liệu viếtbằng tiếng nước ngoài thì phải nộp cả bản dịch tiếng Trung Quốc và các thông tin liên quan về đơn vị dịch thuật vàngười dịch.

Lưu ý: Theo Điều lệ đăng ký và quản lý văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài, các Quy định này sẽ áp dụng cho việc thành lập văn phòng trên lãnh thổ Trung Quốc để tham gia vào các hoạt động phi lợi nhuận liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài.

——————————————————————————————————————

Nếu các bạn muốn biết thêm thông tin về đầu tư tại Trung Quốc, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi như sau:

Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan

Điện thoại: + 84 859800354（Việt Nam）

Zalo:  (+86)13481033546

——————————————————————————————————————

Thông báo đặc biệt

Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.

Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.