Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Vụ việc 1:

Mấy năm gần đây, Việt Nam là công xưởng và nước tiêu thụ lớn trên thế giới với tổng khối lượng xuất nhập khẩu luôn duy trì ở tốc độ tăng trưởng nhanh. Đồng thời, các vụ việc tranh chấp thương mại quốc tế và vi phạm hợp đồng cũng xảy ra ngày càng nhiều. Do dịch bệnh Covid 19 mà các chi phí trở nên đắt đỏ và việc đi lại giữa các nước cũng khó khăn hơn, chính vì vậy mà việc điều tra và bồi thường xuyên biên giới cũng gặp không ít khó khăn. Nhiều người đã lợi dụng thời cơ này để giăng bẫy, cố ý vi phạm hợp đồng và trốn tránh trách nhiệm trong quá trình giao dịch, gây hậu quả về kinh tế và ảnh hưởng đến ngành nghề kinh doanh cho các công ty Trung Quốc và nước ngoài trong quá trình thực hiện các thỏa thuận và vận hành doanh nghiệp.

Ngày nay, các chuỗi cung ứng xuyên quốc gia nhìn chung có tính hiệu quả cao và thuận tiện nhờ có sự phân công lao động theo dây chuyền chuyên nghiệp, đồng thời trong các khâu trung gian này cũng tiềm ẩn rất nhiều nguy hiểm và rủi ro: chỉ cần một bên vi phạm hợp đồng thì những bên còn lại của toàn bộ dây chuyền sẽ phải chịu hậu quả về tài chính, hàng hóa và thậm chí là cả trách nhiệm pháp lý. Do đó, đối với các doanh nghiệp có các ngành nghề kinh doanh hoặc sản phẩm liên quan đến chuỗi cung ứng xuyên quốc gia, cho dù là nhà cung cấp xuất khẩu hay nhập khẩu thì đều phải nhận thức rõ về phòng ngừa rủi ro trong hoạt động kinh hàng ngày cũng như trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng để giải quyết các vấn đề ngay từ đầu, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động ổn định.

Luật sư Đan nhận lời mời của một số doanh nghiệp thương mại quốc tế và bạn bè đã tiến hành tóm tắt những điểm mấu chốt về kiểm soát rủi ro thương mại quốc tế để những người hành nghề tham khảo và tăng cường phòng ngừa rủi ro trong hoạt động kinh doanh hàng ngày.

 

1. Đối với những người mua lần đầu tiếp xúc với sàn thương mại điện tử, tất cả các khâu giao dịch như đàm phán kinh doanh, ký kết thỏa thuận và thanh toán nên hoàn thành trên nền tảng giao dịch. Có như vậy thì ngay cả khi gặp phải việc vi phạm hợp đồng và yêu cầu bồi thường, chúng ta cũng có thể trực tiếp gửi khiếu nại và yêu cầu bồi thường tới nền tảng bên thứ ba dựa trên lịch trò chuyện, các giao dịch và thanh toán. Bên nền tảng sẽ có trách nhiệm và nghĩa vụ hỗ trợ người mua thu hồi và yêu cầu bồi thường, đồng thời có thể căn cứ vào các bằng chứng được lưu trong hệ thống để xử phạt các cửa hàng và nhà kinh doanh bất hợp pháp, buộc bên vi phạm phải bồi thường càng sớm càng tốt, tránh các thủ tục kiện tụng xuyên quốc gia kéo dài và giảm chi phí bảo vệ quyền lợi. Nếu các bằng chứng liên quan không được lưu giữ trên nền tảng thì không thể chứng minh được rằng bên nền tảng đã hoàn thành giao dịch này và có nghĩa vụ hỗ trợ bồi thường lại cho bên bị hại.
2. Trước khi ký hợp đồng, chúng ta nên so sánh kỹ lưỡng các tài liệu đủ điều kiện của công ty được đăng ký trên cửa hàng trực tuyến/trang web chính thức với thông tin của công ty trên các tài liệu giao dịch và đặc biệt cảnh giác với thành phần xấu lợi dụng sự khác nhau giữa tên tiếng Trung và tiếng Anh không tương ứng 1-1 để thay thế thông tin của đối tượng hợp đồng. Nếu không có khả năng ngoại ngữ để đọc và điều tra thông tin cơ bản của các công ty nước ngoài thì nên tìm một luật sư chuyên nghiệp thông thạo ngoại ngữ, am hiểu các ngành nghề kinh doanh thương mại quốc tế để tiến hành điều tra, đánh giá và cảnh báo rủi ro cần thiết về lý lịch công ty, các hợp đồng thương mại và các chứng từ xuất nhập khẩu có liên quan trước khi ký kết và thực hiện hợp đồng.
3. Khi hàng hóa đến cảng, hãy để hải quan kiểm tra trước khi hoàn tất thủ tục hải quan. So sánh các chỉ số chính của sản phẩm trong hợp đồng giao dịch (trọng lượng, quy cách, thành phần, chủng loại, …) với hàng hóa nhận được có giống nhau không? Nếu có sự bất thường, cần có báo cáo kiểm tra chính thức của hải quan vì đây là bằng chứng có hiệu lực cao nhất khi gửi khiếu nại và yêu cầu bồi thường. Vì phạm vi và hạng mục kiểm tra của hải quan ở các quốc gia khác nhau là khác nhau nên nếu báo cáo kiểm tra hải quan không thể đưa ra các chỉ số của một số sản phẩm, để chứng minh rằng sản phẩm vận chuyển trong container không đúng như trong hợp đồng thì không nên vội vàng trực tiếp dỡ hàng sau khi thông quan. Toàn bộ quá trình dỡ và kiểm tra hàng hóa phải được ghi lại dưới sự giám sát của cơ quan kiểm tra bên thứ ba hoặc công chứng viên, các video và hình ảnh phải được lưu trữ cẩn thận. Nếu cần thiết, cơ quan kiểm tra và công chứng bên thứ ba sẽ cấp các văn bản chứng nhận liên quan đến chất lượng sản phẩm.

Nếu những tài liệu này được sử dụng làm bằng chứng trong vụ kiện xuyên biên giới, thì những tài liệu bằng chứng liên quan cần phải được công chứng và chứng thực theo luật giải quyết tranh chấp hiện hành mà cả hai bên đã thống nhất. Nếu sau khi mở container xong, người thứ ba mới được mời đến để báo cáo thì những tài liệu đó có thể xảy ra sai sót khi chứng minh trong các thủ tục kiện tụng sau này, tức là sẽ khó chứng minh sản phẩm có vấn đề về chất lượng, số lượng là sản phẩm được lấy ra từ container hay toàn bộ sản phẩm.

——————————————————————————————————————

Nếu các bạn muốn biết thêm thông tin về giải quyết tranh chấp trong mậu dịch quốc tế, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi như sau.

Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan

Điện thoại: + 84 859800354（Việt Nam）

Zalo:  (+86)13481033546

——————————————————————————————————————

Thông báo đặc biệt

Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.

Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.