Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Khi đăng ký công ty tại Hoa Kỳ, việc chọn tên công ty phù hợp không chỉ là một phần của việc xây dựng thương hiệu mà còn phải tuân thủ một loạt các yêu cầu pháp lý. Bài viết này lấy luật California làm ví dụ, luật sư Đan sẽ chia sẻ tới các bạn một số yêu cầu pháp lý quan trọng cần lưu ý khi chọn tên công ty.

1. Tính khác biệt rõ ràng của tên công ty

Tại Hoa Kỳ, tên công ty phải có tính khác biệt rõ ràng, có nghĩa là không được trùng hoặc quá giống với tên của công ty đã đăng ký trước đó. Các tiểu bang luôn cập nhật cơ sở dữ liệu tên công ty và doanh nghiệp có thể tra cứu cơ sở dữ liệu này để xác nhận xem tên đã chọn có bị trùng hay không. Nếu tên công ty quá giống với tên công ty hiện có thì hồ sơ đăng ký có thể bị từ chối.

Ví dụ, theo quy định của Quy định California (California Code of Regulations, Title 2, Division 7, Chapter 8.5, Section 21004), tên công ty sẽ được coi là có tính khác biệt khi được ghi nhận trong hồ sơ của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao nếu nó khác biệt rõ ràng với tên hiện có. Cụ thể, tên công ty phải khác hoàn toàn và ít nhất phải có một chữ cái hoặc con số khác, hoặc có sự khác biệt trong thứ tự của các chữ cái hoặc con số giống nhau. 

Ngoài ra, sự khác biệt về tính đặc trưng phải có thể nhận diện rõ ràng bằng mắt. Những tên công ty chỉ khác biệt qua các chi tiết nhỏ như việc sử dụng chữ hoa hay chữ thường, dấu câu hoặc khoảng trắng sẽ không được coi là có tính khác biệt.

Ví dụ, tên công ty “A & B Corporation” và “A and B Corporation” sẽ không đáp ứng yêu cầu đăng ký tên công ty ở California vì sự khác biệt giữa chúng chỉ là dấu “&” và từ “and”, điều này không đủ để coi là có sự khác biệt rõ rệt về mặt thị giác.

2. Tên công ty phải bao gồm loại hình pháp lý của doanh nghiệp

Tên công ty phải rõ ràng chỉ ra loại hình pháp lý của công ty.

Điều này có nghĩa là nếu công ty là Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (LLC), tên công ty phải bao gồm từ “LLC” hoặc “Limited Liability Company”; nếu công ty là Công ty Cổ phần (Corporation), tên công ty phải có từ “Corporation”, “Incorporated” hoặc các từ viết tắt “Corp.” hoặc “Inc.”.

Điều này nhằm mục đích giúp công chúng dễ dàng nhận diện cấu trúc pháp lý của công ty và hiểu rõ về các trách nhiệm pháp lý liên quan.

3. Tránh sử dụng tên gây hiểu lầm

Tên công ty không được chứa đựng thông tin gây hiểu lầm và không được ám chỉ công ty có các chức năng hoặc đặc điểm mà thực tế công ty không có.

Ví dụ, nếu tên công ty chứa các từ như “bank” (ngân hàng), “trust” (niềm tin), “trustee” (người ủy thác), “insurance” (bảo hiểm) và các từ liên quan khác, công ty phải xin sự chấp thuận đặc biệt.

Quy định này đảm bảo rằng tên công ty phản ánh chính xác bản chất kinh doanh của công ty, đồng thời tránh gây hiểu lầm cho người tiêu dùng. Ngoài ra, luật của California cũng quy định rằng tên công ty không được chứa các từ ngữ có thể ám chỉ sự liên kết với cơ quan chính phủ hoặc tổ chức công cộng, trừ khi công ty thực sự có sự liên kết đó.

Ví dụ, tên công ty không được sử dụng các từ như “Commission” (Ủy ban), “Bureau” (Cục) hoặc “Municipal” (thành phố), để tránh gây hiểu lầm rằng công ty là một cơ quan chính phủ hoặc tổ chức nhận được sự tài trợ từ chính phủ.

4. Tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ và thương hiệu

Khi chọn tên công ty cũng cần phải tuân thủ các yêu cầu của luật thương hiệu. Tên công ty không được xâm phạm quyền sở hữu thương hiệu của người khác.

Nếu tên công ty được chọn trùng hoặc quá giống với thương hiệu đã đăng ký, điều này có thể dẫn đến các vụ kiện pháp lý.

Để tránh tình huống này, doanh nghiệp nên thực hiện việc tra cứu thương hiệu khi chọn tên công ty, đảm bảo rằng tên đã chọn không xung đột với các thương hiệu đã được đăng ký trước đó.

Kết luận

Khi đăng ký công ty tại Hoa Kỳ, việc chọn một tên công ty hợp pháp và phù hợp cần xem xét nhiều yếu tố pháp lý. Từ tính khác biệt rõ ràng của tên, việc xác định loại hình pháp lý, tránh sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm cho đến quyền sở hữu trí tuệ, mỗi bước đều rất quan trọng. Trước khi quyết định tên công ty, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý và thực hiện tra cứu tên chi tiết trên trang web của chính quyền tiểu bang để đảm bảo tên công ty tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý liên quan, giúp việc đăng ký công ty diễn ra suôn sẻ.

Tôi là luật sư Đan, đây là kênh thông tin của Luật sư Trung Quốc tại Việt Nam, tôi sẽ giúp các bạn giải quyết các vấn đề pháp lý thương mại quốc tế.

——————————————————————————————————————

Nếu các doanh nghiệp có ý định đầu tư ở nước ngoài, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi như sau.

Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan

Điện thoại: + 84 859800354（Việt Nam）

Zalo:  (+86)13481033546

——————————————————————————————————————

Thông báo đặc biệt 

Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.

Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.