Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Tại Lào, đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu vô cùng quan trọng trong quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh.

Bước này giống như nền móng của một tòa nhà – không chỉ là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp, bao gồm sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ,… mà còn là “tấm áo” pháp lý bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý. Việc đăng ký đầy đủ và hợp lệ còn là “lá chắn vững chắc” giúp bảo vệ quyền lợi toàn diện của doanh nghiệp, tạo cơ sở để xử lý các tranh chấp thương mại hoặc những thách thức khác một cách hợp pháp.

Hơn nữa, đây cũng là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể chính thức tham gia vào môi trường cạnh tranh khốc liệt của thị trường. Chỉ khi hoàn tất đầy đủ, đúng quy trình đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp mới có thể vững vàng đứng trên thị trường Lào và phát triển mạnh mẽ.

Sự cần thiết của việc đăng ký thành lập doanh nghiệp

Luật pháp Lào quy định rõ rằng, ngoại trừ các hoạt động kinh doanh được pháp luật cho phép không cần đăng ký, mọi hoạt động kinh doanh – bao gồm cả đầu tư trong các khu kinh tế đặc biệt – đều bắt buộc phải đăng ký doanh nghiệp tại Bộ Công Thương trước khi đi vào hoạt động. Điều này có nghĩa là, bất kể doanh nghiệp trong nước hay doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, nếu muốn hoạt động hợp pháp tại Lào thì việc đăng ký doanh nghiệp là một bước không thể bỏ qua.

Chẳng hạn, một công ty dự định kinh doanh thương mại tại Lào chỉ có thể tiến hành các bước tiếp theo để hoạt động hợp pháp sau khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp phù hợp với tình hình cụ thể. Việc đăng ký doanh nghiệp chỉ cần thực hiện một lần trong suốt quá trình hoạt động, nhưng lại đóng vai trò then chốt đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Phương thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp Lào, các chủ thể có nhu cầu đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ thuận tiện.

Hình thức thứ nhất là nộp trực tiếp, tức là người nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan đăng ký doanh nghiệp để nộp đơn và các tài liệu liên quan. Khi nộp hồ sơ, cần đảm bảo các tài liệu được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và được sắp xếp, đóng tập theo đúng yêu cầu của cơ quan đăng ký. Ví dụ, cần chuẩn bị sẵn Thông báo chấp thuận tên doanh nghiệp, Điều lệ công ty, giấy tờ tùy thân của thành viên,… Tuy nhiên, tùy vào loại hình và hình thức doanh nghiệp, bộ hồ sơ đăng ký sẽ có sự khác biệt – tác giả sẽ trình bày chi tiết trong các bài viết tiếp theo.

Hình thức thứ hai là nộp hồ sơ trực tuyến. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, Lào cũng đã cung cấp kênh đăng ký doanh nghiệp qua mạng để tạo thuận tiện cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, phương thức và quy trình cụ thể của việc đăng ký trực tuyến sẽ được quy định riêng. Khi lựa chọn hình thức này, doanh nghiệp cần đọc kỹ hướng dẫn, điền chính xác thông tin và tải lên các tài liệu rõ ràng, hợp lệ.

Quy trình xét duyệt hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi cơ quan đăng ký doanh nghiệp nhận được hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ, họ sẽ tiến hành quy trình xét duyệt trong vòng ba ngày làm việc. Quy trình xét duyệt nhanh chóng này thể hiện sự quan tâm của chính phủ Lào đối với hoạt động đăng ký doanh nghiệp, nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động.

Trong quá trình xét duyệt, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra kỹ lưỡng tính trung thực, hợp pháp của các tài liệu, cũng như việc hồ sơ có đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về đăng ký doanh nghiệp hay không. Ví dụ, họ sẽ đánh giá xem Điều lệ công ty có tuân thủ quy định pháp luật không, phạm vi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có rõ ràng và không vi phạm pháp luật hay không.

Ngay sau khi hồ sơ được phê duyệt, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật thông tin doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu doanh nghiệp quốc gia.

Các nội dung chính của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản pháp lý quan trọng, chứng minh doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp tại Lào. Văn bản này bao gồm nhiều thông tin then chốt, cụ thể như sau:

Tên doanh nghiệp: Là dấu hiệu nhận diện và phân biệt doanh nghiệp, mang tính duy nhất. Khi đăng ký, tên doanh nghiệp phải không trùng với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó và tuân thủ các quy định pháp luật của Lào liên quan đến đặt tên.

Mã số doanh nghiệp và mã số thuế: Đây là các mã định danh giúp xác định doanh nghiệp trong hệ thống quản lý thuế và thống kê, được sử dụng trong các giao dịch hành chính và tài chính.

Loại hình và/hoặc hình thức doanh nghiệp: Cho biết doanh nghiệp là doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh hay công ty cổ phần… Mỗi loại hình có sự khác biệt về trách nhiệm pháp lý và cách thức vận hành.

Địa điểm kinh doanh: Cần cung cấp chính xác để phục vụ cho việc quản lý hành chính theo khu vực cũng như xác định phạm vi áp dụng chính sách địa phương.

Vốn đăng ký: Phản ánh số vốn được góp vào khi thành lập doanh nghiệp; phải có thực và được nộp đầy đủ.

Giám đốc, người điều hành, quản lý: Là những người chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc điều hành doanh nghiệp, quyết định chiến lược và hoạt động hàng ngày.

Chủ sở hữu, thành viên hợp danh hoặc cổ đông: Thể hiện quyền sở hữu trong doanh nghiệp. Đối với công ty cổ phần, thông tin về cổ đông là yếu tố đặc biệt quan trọng.

Chuẩn bị hoạt động kinh doanh sau khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành các bước tiếp theo tùy theo tính chất hoạt động kinh doanh của mình.

Hoạt động kinh doanh có quản lý (có điều kiện): Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép đầu tư và giấy phép kinh doanh từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Ví dụ, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác tài nguyên khoáng sản, ngoài việc đăng ký doanh nghiệp, còn phải nộp hồ sơ xin giấy phép đầu tư và giấy phép khai thác tại cơ quan quản lý ngành mỏ của Lào.

Hoạt động kinh doanh không thuộc diện quản lý đặc biệt: Doanh nghiệp chỉ cần xin giấy phép kinh doanh từ cơ quan có thẩm quyền. Khi cơ quan chức năng cấp, thay đổi, tạm ngừng hoặc thu hồi giấy phép đầu tư và/hoặc giấy phép kinh doanh, họ có trách nhiệm gửi các văn bản này đến cơ quan đăng ký doanh nghiệp tương ứng trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày ban hành.

Một doanh nghiệp, trong phạm vi pháp luật cho phép, có thể đăng ký nhiều ngành nghề và xin nhiều giấy phép đầu tư và/hoặc giấy phép kinh doanh.

Quy định liên quan đến vốn đăng ký doanh nghiệp

Vốn đăng ký doanh nghiệp là nền tảng tài chính cho hoạt động vận hành của doanh nghiệp. Đây là khoản vốn do cá nhân, pháp nhân hoặc tổ chức góp vào khi thành lập doanh nghiệp, và phải tồn tại thực tế, được góp đủ theo đúng quy định của pháp luật. Nếu doanh nghiệp vi phạm quy định này, sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý tương ứng.

Theo Luật Doanh nghiệp Lào, vốn đăng ký có thể được góp dưới các hình thức: tiền mặt, tài sản hiện vật hoặc lao động. Trong một số trường hợp cụ thể, cơ quan có thẩm quyền có thể quy định mức vốn đăng ký tối thiểu đối với một số ngành nghề kinh doanh nhất định, nhưng quy định này phải được Chính phủ phê duyệt.

Ví dụ, với các ngành sử dụng vốn lớn như sản xuất quy mô lớn hoặc công nghiệp nặng, có thể yêu cầu mức vốn đăng ký tối thiểu cao hơn để đảm bảo doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính để triển khai hoạt động kinh doanh.

Các vấn đề liên quan khác trong đăng ký doanh nghiệp

Hậu quả pháp lý của việc đăng ký doanh nghiệp:

Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, trách nhiệm kinh doanh do chính chủ hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm.

Trong khi đó, doanh nghiệp hợp danh hoặc công ty có tư cách pháp nhân độc lập, tách biệt rõ ràng với các thành viên góp vốn hoặc cổ đông. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể tự đứng ra chịu trách nhiệm pháp lý và dân sự một cách độc lập. Đồng thời, việc đăng ký doanh nghiệp cũng đồng nghĩa với việc hoàn tất đăng ký tên doanh nghiệp, và tên doanh nghiệp được pháp luật bảo vệ.

Khắc con dấu doanh nghiệp:

Doanh nghiệp có thể nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan công an để xin khắc con dấu. Cơ quan công an, trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn, sẽ xem xét, cấp phép và thực hiện việc khắc dấu. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định liên quan đến hình thức và tính pháp lý của con dấu để đảm bảo tính hợp lệ trong quá trình sử dụng.

Xử lý trường hợp đăng ký không chính xác:

Nếu nội dung đăng ký doanh nghiệp không phù hợp với hình thức, loại hình hoặc tình hình thực tế của doanh nghiệp, có thể tiến hành điều chỉnh để hợp pháp hóa. Nếu không thể điều chỉnh, thì phải tiến hành hủy đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Việc đăng ký doanh nghiệp cho các chủ thể bị pháp luật cấm hoặc tiến hành đăng ký trái phép, thì hoạt động đăng ký đó sẽ vô hiệu ngay từ đầu. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc đăng ký vô hiệu hoặc doanh nghiệp bị giải thể không miễn trừ các nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý đã phát sinh.

Thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Nếu doanh nghiệp cần thay đổi bất kỳ nội dung nào trong Giấy chứng nhận, phải thông báo cho cơ quan đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi.    Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ xét duyệt và cập nhật thông tin trong vòng 3 ngày làm việc.

Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin thay đổi là chính xác và nộp đúng hạn; nếu nộp sai hoặc trễ hạn, thì không thể sử dụng các lý do đó để chống lại các bên thứ ba có thiện chí hoặc miễn trách nhiệm cho hành vi sai phạm của mình.

Hủy bỏ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Trong các trường hợp sau, Giấy chứng nhận đăng ký cũ sẽ bị hủy:

Doanh nghiệp xin cấp lại do giấy cũ rách, hỏng, mất và đã được cấp giấy mới.

Có trường hợp trùng cấp giấy chứng nhận, một trong số đó sẽ bị hủy.

Doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký hoặc bị giải thể.

Công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp:

Cá nhân, pháp nhân hoặc tổ chức có thể tra cứu hoặc yêu cầu trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan đăng ký. Tuy nhiên, người yêu cầu phải nộp phí dịch vụ theo quy định. Quy định này vừa đảm bảo tính minh bạch, công khai của thông tin doanh nghiệp, vừa tạo điều kiện để các tổ chức, cá nhân khác tiếp cận và tìm hiểu thông tin doanh nghiệp một cách hợp pháp.

Khi đăng ký doanh nghiệp tại Lào, các doanh nghiệp phải nghiêm túc tuân thủ quy trình và yêu cầu do pháp luật Lào quy định. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ ban đầu, đến các bước xét duyệt trung gian, và cuối cùng là hoàn tất thủ tục hậu đăng ký, mỗi bước đều có ý nghĩa quyết định đến việc doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp, ổn định và bền vững hay không.

Chỉ khi từng bước trong quy trình được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác và hợp pháp, doanh nghiệp mới có thể vững vàng phát triển tại thị trường Lào, đồng thời tránh được những rủi ro và trở ngại pháp lý không đáng có trong tương lai.

——————————————————————————————————————

Thông báo đặc biệt

Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.

Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

——————————————————————————————————————

Nếu bạn có nhu cầu pháp lý đầu tư vào nước ngoại vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:

Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan

Điện thoại: + 84 859600354（Việt Nam）

Zalo:  (+86)13481033546