Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Trong các phần trước, tác giả đã trình bày chi tiết về quy trình đăng ký doanh nghiệp tại Lào. Tuy nhiên, việc đăng ký doanh nghiệp không phải là một quá trình có thể hoàn thành ngay lập tức. Trên thực tế, trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều vấn đề khác nhau – những điều này không chỉ làm chậm tiến độ đăng ký, mà còn có thể ảnh hưởng đến hoạt động đầu tư của nhà đầu tư tại địa phương.

Trong bài viết này, tác giả sẽ phân tích các vấn đề pháp lý cần lưu ý trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, và tổng hợp lại thành ba nhóm nội dung chính:

• Các điều khoản cấm trong đăng ký doanh nghiệp
• Những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện
• Các trường hợp ngoại lệ được pháp luật cho phép

Các điều khoản cấm trong đăng ký doanh nghiệp

1. Hạn chế tư cách pháp lý của chủ thể

Theo luật pháp Lào, cá nhân không đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ, cũng như các chủ thể bị pháp luật rõ ràng hạn chế tham gia vào hoạt động kinh doanhsẽ không được phép đăng ký doanh nghiệp. Mọi thủ tục đăng ký được thực hiện bởi các chủ thể này sẽ không có giá trị pháp lý từ đầu.

2. Quy định về hoạt động kinh doanh

Cấm các ngành nghề kinh doanh trái phép: Lào đã xác định rõ các ngành nghề bị cấm kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn ở các lĩnh vực như:

• Sản xuất và buôn bán vũ khí,
• Trồng trọt, chế biến và buôn bán ma túy,
• Sản xuất và buôn bán chất kích thíchtheo quy định của Bộ Y tế,
• Sản xuất và buôn bán các sản phẩm văn hóa xâm phạm phong tục, tập quán tốt đẹpcủa dân tộc,
• Sản xuất và buôn bán hóa chất, chất thải công nghiệpcó hại cho con người và môi trường,
• Cung cấp dịch vụ tình dục.

Bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào các lĩnh vực cấm kinh doanh này sẽ bị xử lý nghiêm theo pháp luật.

Yêu cầu hoàn thành đăng ký doanh nghiệp trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh:

Mọi cá nhân, pháp nhân hoặc tổ chức không được phép bắt đầu hoạt động kinh doanh trước khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp. Những hành động vi phạm quy định này sẽ bị coi là kinh doanh trái phép và chịu trách nhiệm pháp lý tương ứng.

Ràng buộc trong việc tuân thủ các hoạt động kinh doanh hợp pháp:

Doanh nghiệp không được phép tự ý tiến hành các hoạt động kinh doanh khi chưa có giấy phép. Nếu giấy phép kinh doanh bị tạm ngừng hoặc thu hồi, doanh nghiệp phải ngừng ngay lập tức mọi hoạt động liên quan, và chỉ được phép hoạt động trong phạm vi được phê duyệt trước đó, đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoàn toàn hợp pháp và tuân thủ quy định.

3. Quy định về thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Hạn chế hành vi của công chức

Cán bộ và công chức của cơ quan đăng ký doanh nghiệp không được lợi dụng chức vụ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ để tự ý, cưỡng ép, đe dọa hoặc sử dụng các biện pháp bạo lực, ép buộc nhằm thu lợi ích cá nhân, cho gia đình, người thân hoặc các mối quan hệ đặc biệt.

Hành vi móc nối với nhà đầu tư hoặc cung cấp sự thuận lợi cho họ để được lợi ích bất hợp pháp là hoàn toàn cấm. Ngoài ra, tuyệt đối không được nhận hối lộ hay thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật và kỷ luật.

Yêu cầu tuân thủ quy trình đăng ký

Cán bộ và công chức của cơ quan đăng ký doanh nghiệp không được phép trì hoãn, kéo dài quá trình xét duyệt đăng ký doanh nghiệp một cách bất hợp lý. Họ không được yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ một cách vô lý.

Nếu không có lý do chính đáng, họ không được phép từ chối yêu cầu đăng ký doanh nghiệp và phải đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra một cách hợp pháp, hiệu quả và trật tự.

Đồng thời, cấm việc từ chối công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp, cũng như hành vi gia hạn, làm giả giấy tờ đăng ký doanh nghiệp hoặc cung cấp dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trái phép.

Quy tắc ứng xử của doanh nghiệp

Doanh nghiệp không được cho mượn Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho người khác sử dụng.

Doanh nghiệp không được phép làm giả giấy tờ hoặc cung cấp thông tin sai lệch trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.

Cấm hành vi hối lộ công chức nhà nước, đồng thời cấm cản trở hoặc không hợp tác với công chức trong quá trình thực thi nhiệm vụ theo đúng pháp luật.

4.Quy định về việc sử dụng tên doanh nghiệp

Tránh trùng tên

Để duy trì trật tự thị trường và ngăn ngừa sự nhầm lẫn về tên các chủ thể kinh doanh, doanh nghiệp không được phép sử dụng tên trùng với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký (ngoại trừ doanh nghiệp cá thể).

Tuân thủ đạo đức xã hội

Tên doanh nghiệp phải phù hợp với trật tự công cộng và đạo đức xã hội, tôn trọng chuẩn mực đạo đức xã hội và truyền thống văn hóa quốc gia, không được chứa đựng các yếu tố vi phạm trật tự công cộng.

Cấm sử dụng các tên đặc biệt

Doanh nghiệp không được phép sử dụng tên của quốc gia hoặc tổ chức quốc tế để bảo vệ sự tôn nghiêm và uy tín của quốc gia và các tổ chức quốc tế.

Phản ánh chính xác tính chất của doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải phản ánh chính xác tính chất, hình thức hoặc loại hình doanh nghiệp và không được gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác có hình thức hoặc loại hình tương tự.

Những tình huống cần lưu ý khi đăng ký doanh nghiệp

1. Tuân thủ nguyên tắc hoạt động kinh doanh
2. Doanh nghiệp khi thực hiện hoạt động kinh doanh cần chặt chẽ tuân thủ các chính sách, pháp luật, quy định và kế hoạch phát triển kinh tế xã hộicủa quốc gia Lào, đồng thời phải chịu sự giám sát và kiểm tra của các cơ quan chức năng liên quan.
3. Doanh nghiệp phải xây dựng sổ sách kế toán đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật, đảm bảo hoạt động kinh doanh công khai, công bằng và minh bạch, đồng thời phải có khả năng truy xuất nguồn gốc.
4. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần tham gia các hoạt động của tổ chức cộng đồngvà thực hiện các trách nhiệm xã hội theo quy định của pháp luật.

2.Đáp ứng yêu cầu về vốn đăng ký doanh nghiệp

Vốn đăng ký doanh nghiệp phải thực sự tồn tại và phải được đảm bảo đầy đủ theo các quy định pháp luật. Doanh nghiệp vi phạm các quy định về vốn đăng ký sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý tương ứng.

Hình thức của vốn đăng ký có thể là tiền mặt, tài sản vật chất hoặc lao động tuân thủ quy định của pháp luật.

Trong những trường hợp cần thiết, với sự đồng ý của chính phủ Lào, các cơ quan chức năng có quyền quy định mức vốn đăng ký tối thiểu cho một số hoạt động kinh doanh cụ thể.

3.Quy trình đăng ký doanh nghiệp chuẩn hóa

Yêu cầu đăng ký trước:

Trừ khi có quy định khác của pháp luật, tất cả các chủ thể thực hiện hoạt động kinh doanh, bao gồm các doanh nghiệp đầu tư vào khu kinh tế đặc biệt, đều phải hoàn thành đăng ký doanh nghiệp tại Bộ Công thương trước, sau đó mới có thể xin giấy phép đầu tư hoặc giấy phép hoạt động ngành nghề từ các cơ quan chức năng liên quan.

Hình thức nộp đơn đăng ký:

Các chủ thể có ý định đăng ký doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp đơn đăng ký bằng văn bản hoặc thông qua hệ thống trực tuyến của cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nhận đầy đủ và hợp lệ hồ sơ đăng ký, cơ quan đăng ký sẽ hoàn tất việc xét duyệt trong vòng 3 ngày làm việc và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời nhập thông tin liên quan vào cơ sở dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp.

Xin các giấy phép sau đăng ký:

Sau khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động kinh doanh có kiểm soát, doanh nghiệp cần xin giấy phép đầu tư và giấy phép hoạt động từ các cơ quan chức năng. Nếu doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động kinh doanh không có kiểm soát, doanh nghiệp cần xin giấy phép kinh doanh.

4.Những lưu ý liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Những lưu ý về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được tác giả đề cập trong phần trước, bao gồm nội dung của giấy chứng nhận, quy trình thay đổi đăng ký, và trường hợp giấy chứng nhận bị hủy bỏ. Vì vậy, trong phần này, tác giả không sẽ không đề cập lại chi tiết.

Những trường hợp ngoại lệ trong việc đăng ký doanh nghiệp

Pháp luật và quy định của Lào đã có những điều khoản quy định về các hoạt động kinh doanh không cần thực hiện đăng ký doanh nghiệp. Các hoạt động kinh doanh nào thuộc diện ngoại lệ cần phải được xác định dựa trên các quy định đặc biệt liên quan của Lào.

Thông thường, những hoạt động này có thể bao gồm các hoạt động tạm thời, quy mô nhỏ và không có ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế xã hội, hoặc các mô hình kinh doanh đặc thù được phép theo chương trình hỗ trợ của chính phủ. Tuy nhiên, hiện tại chưa có danh mục cụ thể và thống nhất về các ngoại lệ, vì vậy trong thực tế, cần phải căn cứ vào các quy định cụ thể để đánh giá.

Khi xin đăng ký doanh nghiệp tại Lào, doanh nghiệp cần phải chặt chẽ tuân thủ các quy trình và yêu cầu pháp lý của Lào trong từng bước. Từ giai đoạn chuẩn bị tài liệu, đến quá trình phê duyệt các bước liên quan, và cuối cùng là hoàn thành thủ tục đăng ký, mỗi bước đều có vai trò quyết định đối với khả năng hoạt động hợp pháp và tuân thủ quy định của doanh nghiệp. Chỉ khi đảm bảo tất cả các bước tuân thủ đúng quy định pháp luật địa phương, doanh nghiệp mới có thể vững vàng tại thị trường Lào, xây dựng nền tảng phát triển ổn định và tránh được các rủi ro và cản trở do việc không tuân thủ quy định gây ra.

——————————————————————————————————————

Thông báo đặc biệt

Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.

Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

——————————————————————————————————————

Nếu bạn có nhu cầu pháp lý đầu tư vào nước ngoại vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:

Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan

Điện thoại: + 84 859600354（Việt Nam）

Zalo:  (+86)13481033546